ภาพรวมค่าใช้จ่าย
ดูเงินออกจริงแยกตามร้าน คนจ่าย และแหล่งซื้อ
ยังไม่ได้เชื่อมข้อมูลกลาง
ค่าใช้จ่ายเดือนนี้
฿0
0 รายการ
วัตถุดิบ / ของเข้า
฿0
รวมวัตถุดิบและของใช้ผลิต
ค่าใช้จ่ายไม่มีหลักฐาน
฿0
ต้องตามสลิป/บิลให้ครบ
คนจ่ายเงินมากที่สุด
—
฿0
เป้าหมายของหน้านี้คือทำให้เห็นว่าเงินออกไปทางไหน ไม่ใช่แค่ยอดขายเท่าไร — ทุกใบควรมีผู้ซื้อ ผู้จ่าย ร้าน แหล่งซื้อ และหลักฐาน
ค่าใช้จ่ายตามหมวด
เดือนที่เลือกแยกตามคนจ่าย
เงินถืออยู่ที่ใครแยกตามร้าน
Filling Cafe / ร้านสเต็กแหล่งซื้อ
ช่องทางสั่งของรายการล่าสุด
ข้อมูลเก็บในเครื่องนี้ก่อน สามารถส่งออก JSON/CSV เป็นไฟล์สำรองได้
บันทึกสต๊อก
รับเข้า / ใช้ผลิต / ของเสีย / ตรวจนับกรอกทุกครั้งที่ของเข้า ของเสีย หรือมีการตรวจนับจริง โดยเลือก “รับเข้า” แล้วผูกกับรายการค่าใช้จ่ายได้ เพื่อไม่ให้ต้นทุนถูกนับซ้ำ
วิธีใช้งานรายวัน
ใช้เวลาไม่กี่วินาทีต่อรายการตอนของเข้า
บันทึก “รับเข้า” ใส่จำนวน หน่วย ต้นทุนต่อหน่วย และผูกกับค่าใช้จ่าย/บิล ถ้ามี
ตอนปิดร้าน
บันทึก “ของเสีย” และ “ปรับยอดตรวจนับ” เฉพาะรายการที่มีการนับจริง เพื่อเห็นของหายและของทิ้ง
เบิกสต๊อกเร็ว
พิมพ์หรือพูด แล้วตรวจ SKU ก่อนบันทึกพนักงานใช้หน้านี้ระหว่างวันได้เลย ระบบจะเก็บเป็น “ใช้ผลิต / เบิกใช้” และรวมบันทึกตอนปิดร้านได้ ไม่ต้องเขียนเศษกระดาษก่อน
ถ้าอุปกรณ์ไม่รองรับ ให้พิมพ์แทน
พิมพ์ชื่อมาตรฐานหรือคำเรียกที่ตั้งไว้ในคลัง SKU เช่น “แก้ว 16”, “น้ำตาลถุง”
รายการรอตรวจและบันทึก
0 รายการยังไม่มีรายการ — เพิ่มทีละรายการได้เลย
ภาพรวมสต๊อก
0 รายการรายการเคลื่อนไหวล่าสุด
เดือนที่เลือกเพิ่มค่าใช้จ่าย
กรอก 1 ใบต่อ 1 รายการซื้อวิธีที่ง่ายที่สุด: ถ่ายรูปบิลหรืออัปโหลดสลิป → กรอกยอดรวม → เลือกคนซื้อ/คนจ่าย → บันทึก
บันทึกรายรับประจำวัน
วันละ 4–8 รายการตามช่องทางที่เปิดขายกติกาสำคัญ: รายรับร้านกาแฟออนไลน์แยกจาก POS เสมอ ส่วนออนไลน์ร้านสเต็กให้เลือก “เข้า POS” เพื่อให้ระบบรู้ว่าเป็นยอดที่อยู่ในรายงาน POS แล้ว และไม่บวกซ้ำ
วิธีกรอกที่แนะนำ
ให้พนักงานทำตามนี้ทุกวันร้านกาแฟ
กรอก POS หน้าร้าน 1 รายการ แล้วกรอก Grab / LINE MAN / ShopeeFood แยกอีกช่องทางละ 1 รายการ ห้ามนำออนไลน์ไปรวมใน POS
ร้านสเต็ก
กรอก POS หน้าร้าน 1 รายการ และกรอกยอดออนไลน์ที่ถูกบันทึกเข้า POS เป็นรายการ “POS — ออนไลน์รวม” พร้อมแนบรายงาน เพื่อป้องกันการนับซ้ำ
รายการรายรับ
0 รายการรายการค่าใช้จ่าย
0 รายการผู้ซื้อ / ผู้จ่าย
ตั้งครั้งเดียว ใช้ได้ทุกบิลกติกาการใช้งาน
ผู้ซื้อ = คนไปซื้อ/สั่งของ
ผู้จ่าย = คนออกเงินหรือบัญชีที่จ่าย
ถ้าเป็นเจ้าของร้านจ่ายเอง ให้เลือกชื่อเจ้าของร้านเพื่อไม่ให้เงินปนกัน
สำรองข้อมูล
ข้อมูลอยู่ในเบราว์เซอร์เครื่องนี้แนะนำให้กด “สำรอง JSON” ทุกสิ้นเดือน แล้วเก็บไว้ในโฟลเดอร์ค่าใช้จ่ายของร้าน พร้อมรูปบิลต้นฉบับ
คลัง SKU และคำเรียกแทน
ผู้ดูแลตั้งครั้งเดียว พนักงานใช้คำง่ายได้SKU คือชื่อกลางที่ใช้รวมข้อมูลให้ตรงกัน เช่น พนักงานพูด “แก้วใหญ่” หรือพิมพ์ “แก้ว 16” แต่ระบบบันทึกเป็น SKU เดียวกัน ผู้ดูแลควรเพิ่มคำเรียกที่ใช้จริงของร้านไว้ที่นี่